О том, что к резюме должно прилагаться письмо, знают все. И, тем не менее, рекрутеры и специалисты кадровых служб компаний не перестают сетовать, что многие соискатели либо вовсе пренебрегают этой дополнительной возможностью обратить на себя внимание, либо подходят к этому вопросу формально. Между тем, сопроводительное письмо может сыграть решающую роль в получении желанной работы.

Судьбоносные письма

«Именно благодаря сопроводительному письму меня пригласили на первое собеседование, хотя его, скорее, можно назвать просто беседой, - рассказывает Елена Л. - Дело в том, что я не могла рассчитывать только на резюме, - я хотела поменять сферу деятельности, к тому же, у компании на тот момент не было свободных вакансий. Я знала, как нужно составлять сопроводительные письма, и в целом придерживалась этого плана, но при этом мое письмо было очень искренним и эмоционально насыщенным. Я постаралась подробно и искренне объяснить, почему я хочу сделать этот шаг - поменять работу и сферу деятельности - и в чем я вижу себя полезной компании. В итоге, спустя какое-то время после первой беседы мне все-таки предложили работу. В этой компании я работаю и по сей день, чему очень рада».

Нужно сказать, что история Елены Л. отнюдь не исключение. Подобные примеры есть и у рекрутеров. Так, в практике Ольги Степановой, ведущего консультанта Penny Lane Personnel, был случай, когда резюме можно было расценить, как неподходящее требованиям вакансии, а вот сопроводительное письмо полностью соответствовало заявленным требованиям. «Что было делать? - рассказывает Ольга Степанова. - Подойти стандартно и не рассматривать эту кандидатуру? А вдруг, я упускаю того самого человека, которого ждут в компании?». В итоге все прояснило собеседование «с пристрастием»: оказалось, что кандидат действительно сумел именно в сопроводительном письме выгодно подчеркнуть свои преимущества, и в результате получил оффер от компании-работодателя с очень хорошими условиями.

Нам довольно часто приходится читать неудачные сопроводительные письма, говорит Елена Инюточкина, консультант департамента «Коммерческие банки» хедхантинговой компании Cornerstone, замечая, что в таких случаях специалисты компании либо просят кандидата подправить письмо, либо переделывают его сами. «Но бывает и так, что по резюме не видно, что человек подходит на вакантную позицию, а, изучив сопроводительное письмо, где есть пояснения, что занимаемая должность на данный момент не совсем точно отражает выполняемый функционал, - понимаешь, что этот специалист вполне может на нее претендовать», - рассказывает она. По мнению Инюточкиной, резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга, но повлиять на оценку кандидатуры может лишь грамотно составленное письмо.

Основные правила

Как напоминает Надежда Ляховская, руководитель отдела по связям с общественностью кадровой компании AVANTA Personnel, есть несколько простых правил составления сопроводительного письма:

• Письмо не должно быть длинным - максимум полстраницы.
• Письмо не должно копировать резюме (это одна из самых распространенных ошибок). Задача письма - в первую очередь обратить на себя внимание, показать ваш интерес к данной вакансии в данной компании, обратить внимание на то, как ваш опыт соотносится с требованиями вакансии.
• Самая важная информация должна содержаться в первых двух-трех строках письма.
• Желательно избегать длинных, пространных предложений. Фразы должны быть лаконичными и информативными.
• Не забывайте ставить в письме приветствие и подпись.
• В письме можно выделить личные качества и достижения, которые помогут вам в работе на данной позиции.
• Нужно соблюдать деловой стиль и аккуратно обращаться с эмоциями.
• Не прибегайте к излишней креативности, если не уверены, что она будет оценена.