Ваш проект и точка зрения должны быть обоснованы так, чтобы:

- убедить собеседника — жюри, будущего партнера и т.д. — в том, что проект является качественным и исключительным;
- доказать реальность осуществления идеи в существующих обстоятельствах (с учетом возможностей вашей организации, общественной среды, на которую рассчитан проект, и т.д.);
- продемонстрировать ваши личные способности руководить таким проектом или непосредственно участвовать в его осуществлении.

Подготовка презентации проекта имеет несколько этапов.

I. Предварительное рассмотрение ситуации и принятие решения о способе презентации проекта:

1) Определите цели
- что вы хотите, чтобы думал ваш собеседник после презентации проекта,
- чего вы хотите достичь.

2) Изучите собеседников
- что вы знаете о них, их вкусах, взглядах, убеждениях, деловой культуре

3) Проанализируйте ситуацию, в которой вы окажетесь (сколько человек будет присутствовать на презентации, размеры помещения, техническое оснащение, обстановка), продумайте свое поведение во время презентации (6удете ли вы стоять или сидеть, громкость голоса, акценты, интонации).

II. Определение содержания презентации:
- ключевые темы, основная идея
- структура выступления
- ключевые слова
- выбор ораторской тактики (сравнения, юмор)
- визуальное сопровождение выступления (карты, графики и т.п.).

III. Проверка, репетиции:
-хронометраж презентации (она должна проходить столько времени, сколько на нее отпустит ваш партнер)
- репетиция позы, естественного поведения
- проверка голоса, выступления (упражнения по произношению трудных слов, подчеркивание смысла).

Структура вступительного слова на презентации:

- введение (очень важно первое предложение, так как оно привлекает внимание)
-определение смысла проекта, идеи
- описание проекта
- зачем?
- как?
- последнее предложение - выражение благодарности, призыв к сотрудничеству или что-либо другое применительно к ситуации.

10 запретов, необходимых для хорошо организованной презентации

I. Не подготавливайте слишком много материала (это требует длительного выступления, что утомляет или нервирует аудиторию, а в случае сокращения текста по ходу выступления вы почувствуете неудовлетворение от того, что сказали не все, что хотели).

2. Никогда не пытайтесь выступать без кратких тезисов.

3. Никогда не читайте текст подготовленного выступления.

4. Никогда не начинайте выступление в оправдательной манере.

5. Избегайте шуток на грани риска.

6. Избегайте всего, что отдает грубостью, самоуверенностью.

7. Не распространяйте проспекты и другие материалы в момент принятия решения собеседниками (не отвлекайте их внимание).

8. Избегайте чрезмерной жестикуляции, махания руками.

9. Не торопитесь при выступлении, четко и ясно излагайте ваши мысли.

10.Не стройте выступление в однообразной манере, не говорите монотонно.

Милена Драгичевич-Шешич