последовательно плановых действий

при приеме работников в Организацию .

С вновь принимаемым работником в организации последовательно задействованы:

¨ работник отдела кадров;

¨ специалист по охране труда;

¨ непосредственный руководитель на рабочем месте.

Каждый из них при приеме нового сотрудника на работу должен выполнить определенные регламентированные мероприятия. В силу стечения различных обстоятельств часто допускаются недоработки в этом процессе, в результате не выполняются существующие требования, что приводит к нежелательным последствиям как для самого работника, так и организации в целом.

В целях обеспечения документированной, структурно-логической схемы прохождения работником всех процедур допуска к самостоятельной работе и создана система последовательно плановых действий.

Работа системы последовательно плановых действий состоит в унифицированном заполнении принимаемым работником специально подготовленных, текстовых форм под роспись, что имеет важнейшее значение в случае расследования различных неблагоприятных обстоятельств, возможных в процессе трудовой деятельности работника.

Размножив в нужном количестве информационные листы, обеспечив каждый пункт системы последовательно плановых действий документом (выписки из бесплатных норм выдачи средств индивидуальной защиты, копии актов несчастных случаев, дорожно-транспортных происшествий и так далее), обеспечив накопление и сохранность полученных материалов, специалист по охране труда сможет переключиться на выполнение более сложных и ответственных мероприятий уже в процессе трудовой деятельности работника.

Последовательно плановые действия специалиста по охране труда.

После выполнения необходимых процедур в отделе кадров работник направляется к специалисту по охране труда для прохождения вводного инструктажа.

В ходе вводного инструктажа работник знакомится (заполняет) и расписывается в следующих документах:

1. Личном деле поступающего на работу.

2. Бланке системы последовательно плановых действий.

3. Извлечениях из  Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Личной карточке учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

5. Проекте приказа о допуске к работе.

6. Журнале регистрации вводного инструктажа.

Специалист по охране труда ведет книгу (журнал) для контроля всех этапов подготовки работника к началу исполнения своей профессиональной деятельности в организации.

В случае нарушений системы последовательно плановых действий он готовит проект приказа об отстранении работника от работы.

В личное дело включены наиболее важные данные о работнике, учитываемые при расследовании несчастного случая. Возможно внесение дополнительных сведений, характеризующих работника как личность при беседе.

Лист заполняет работник под руководством специалиста по охране труда.

В бланке системы последовательно плановых действий последовательно фиксируются все процедуры допуска с обязательной фиксацией личной росписи работника. Если процедура не выполнена, определяется причина и разрабатываются действия по ее выполнению.

Бланк заполняет работник под руководством специалиста по охране труда.

В извлечениях из Трудового кодекса Российской Федерации указаны обязанности работника в области охране труда. Специалист по охране труда разъясняет реальное действие (бездействие-нарушение) каждого пункта извлечений из существующей производственной практики.

Листы оформляют в двух экземплярах, один экземпляр вручают работнику.

Листы заполняет работник под руководством специалиста по охране труда.

Личную карточку учёта выдачи средств индивидуальной защиты (унифицированная форма в соответствии с постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 года) заполняет работник. Специалист по охране труда разъясняет, при необходимости показывает и осуществляет тренировку работника по применению положенных средств индивидуальной защиты исходя из существующих норм.

На обратной стороне листа, в нижней части, возможны следующие пункты: инструктаж на рабочем месте, стажировка, приказ о допуске к работе. Личная карточка сдается непосредственному руководителю работника для хранения.

Это не только облегчает роль руководителя работника по ведению положенного документа, но и обеспечивает надежное взаимодействие со специалистом по охране труда.

Проект приказа о допуске к работе вручают работнику, копия находится у специалиста по охране труда.

После прохождения работником первичного инструктажа, стажировки, обучения его непосредственный руководитель делает необходимые отметки в листе и вручает его работнику. Работник обязан представить лист специалисту по охране труда, который должен проверить реальность соблюдения всех процедур.

При наличии документированных свидетельств прохождения стажировки, обучения, специалист по охране труда дает свое заключение в листе проекта приказа о допуске работника к самостоятельной работе, на основании которого специалист отдела кадров готовит приказ о допуске работника к самостоятельной работе. Работника следует ознакомить с проектом приказа.

Копия приказа находится в сформированном личном деле работника у специалиста по охране труда.

Специалисту по охране труда рекомендуется вести Книгу (журнал) учёта системы последовательно плановых действий (произвольной формы) вновь принимаемых сотрудников (работников) для наглядности контроля всех этапов подготовки работника к началу своей профессиональной деятельности в организации (на предприятии).

В случае нарушения системы последовательно плановых действий специалист по охране труда предлагает работодателю проект приказа об отстранении работника от работы. По решению работодателя может быть принято решение о расследовании причин нарушения системы последовательно плановых действий и принятии необходимых мер к нарушителям.