Инструкция

Содержание:

1. Назначение и область применения

2. Порядок ввода в действие

3. Базовые документы. Другие документы

4. Основные положения

4.1. Порядок подбора новых сотрудников

4.2. Порядок оформления новых сотрудников

5. Список ревизий

1. Назначение и область применения

Целью данной инструкции является:

· регламентировать порядок подбора и оформления новых сотрудников в подразделения Компании.

· обеспечить своевременный и качественный подбор руководителей, специалистов, служащих и рабочих.

2. Порядок ввода в действие

Инструкция распространяется на всю Компанию и вводится в действие с момента ее утверждения.

3. Базовые документы. Другие документы

· Трудовое законодательство РФ.

· Нормативная документация РФ.

· Локальные нормативные акты Компании.

4. Основные положения

4.1. Порядок подбора новых сотрудников

4.1.1. Руководители подразделений представляют директору по персоналу заявку на специалиста с обоснованием введения новой вакантной должности.

4.1.2. Директор по персоналу согласовывает Должностную инструкцию (описание рабочего места) на вакантное место с руководителем подразделения и передает заявку Генеральному директору Компании.

4.1.3. Генеральный директор подтверждает согласие своей подписью на заявке, таким образом, давая распоряжение директору по персоналу о заполнении вакантной должности или об открытии новой должности в Штатном расписании Компании.

В качестве причины отрицательного результата может быть несогласие генерального директора с обоснованием новой должности.

4.1.4. Директор по персоналу корректирует штатное расписание в соответствии с заявкой на специалиста и дает распоряжение менеджеру по персоналу о проведении конкурса на вакантную должность.

4.1.5. Менеджер по персоналу на основании заявки о потребности в специалисте и должностной инструкции анализирует личностные и квалификационные характеристики предполагаемого кандидата, согласовывает дополнительные требования к новому сотруднику с руководителем подразделения и объявляет конкурс на вакантную должность.

4.1.6. Менеджер по персоналу производит первоначальный отбор кандидатов на заявленную вакансию, работая с:

· базой данных кандидатов;

· рекламой, объявлениями;

· учебными заведениями;

· центрами занятости;

· фирмами, занимающимися подбором кадров;

· компьютерными информационными сетями.

В качестве отрицательного результата может быть несоответствие кандидата профилю требований заявки.

4.1.7. Первоначальное собеседование с кандидатом проводит менеджер по персоналу на основании анкеты. Критериями отбора кандидатов являются:

· презентация себя;

· документы (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, воинском учете, рекомендательные письма);

· ожидаемая заработная плата.

В качестве причины отрицательного результата может быть несоответствие личностных характеристик кандидата предполагаемой должности.

4.1.8. Руководители подразделений Компании определяют квалификацию, мастерство кандидатов.

(Врач определяет пригодность состояния здоровья кандидатов по рабочим специальностям, предусмотренным к прохождению обследования).

В качестве причины отрицательного результата может быть несоответствие квалификации или состояния здоровья кандидата предполагаемой должности.

4.1.9. На основании оценок руководителей подразделений Компании и заключения медицинского обследования Директор по персоналу ранжирует профили кандидатов и представляет их на согласование Генеральному директору.

4.1.10. Генеральный директор рассматривает представленные кандидатуры и принимает решение об условиях приема на работу.

В качестве причины отрицательного результата может быть недоговоренность по существенным условиям труда.

4.1.11. Для окончательного решения менеджер по персоналу передает анкету кандидата для проверки в службу безопасности.

В качестве причины отрицательного результата может быть несоответствие корпоративной философии Компании.

4.2. Порядок оформления новых сотрудников

4.2.1. На основании принятого решения кандидат пишет заявление о приеме на работу, которое визирует у руководителя направления, и передает его менеджеру по персоналу.

4.2.2. Менеджер по персоналу визирует заявление о приеме на работу в службе безопасности и проверяет представленные документы:

1. Трудовая книжка.

2. Документы об образовании.

3. Паспорт.

4. Военный билет.

5. Фотография.

6. Справка о доходах с последнего места работы.

7. Страховое пенсионное свидетельство.

8. ИНН.

4.2.3. Менеджер по персоналу заносит данные о новом сотруднике на основании документов в персональный компьютер и оформляет трудовой контракт в двух экземплярах, приказ о приеме на работу нового сотрудника в соответствии с формой Т-1, личную карточку в соответствии с формой Т-2.

4.2.4. Менеджер по персоналу визирует приказ о приеме на работу у руководителя подразделения.

4.2.5. Генеральный директор подписывает приказ о приеме на работу и трудовой договор, таким образом, разрешая новому сотруднику приступить к работе.

Копия приказа о приеме на работу передается в бухгалтерию.

4.2.6. На основании подписанных документов менеджер по персоналу уведомляет нового сотрудника и руководителя подразделения о дате выхода на работу.

4.2.7. Менеджер по персоналу представляет нового сотрудника сотрудникам Компании, знакомит с Правилами внутреннего трудового распорядка и действующими локальными нормативными актами Компании.

4.2.8. Руководитель подразделения, принявший нового сотрудника, совместно с менеджером по персоналу составляет адаптационный план работы на период испытательного срока.

4.2.9. Контроль за исполнением должностных обязанностей в период испытательного срока возлагается на руководителей подразделений Компании, где работает вновь принятый сотрудник. По окончании испытательного срока руководитель подразделения может выйти с ходатайством о повышении заработной платы к генеральному директору Компании на основании оценки работы и выполнения плана адаптационного периода.

Не выдержавшие испытательный срок могут быть уволены на основании Трудового Кодекса РФ или переведены на другую должность.

При отрицательном результате продолжается подбор кандидатов по заявке подразделения на вакантную должность.

4.2.10. Работник, приступивший к работе после окончания испытательного срока, считается постоянным сотрудником.