Поскольку фонд накопленных знаний, относящихся к охране и гигиене труда, растет и доступен через общедоступные и специализированные средства, все большее внимание уделяется вопросам, касающимся личного здоровья, вообще, а также экологии, охране и гигиене труда, частности. Особенно это относится к рабочему месту, поскольку все более четко осознаваемым и активно воплощаемым на практике принципом является тот принцип, что как работодатели, так и работники имеют потребность и право получать адекватную информацию по охране и гигиене труда.

Потребность в информации

Надежная, всесторонняя и доступная для понимания информация играет важнейшую роль в достижении целей по охране и гигиене труда (ОГТ). Информация должна быть доступной, свежей и непосредственно применимой пользователем в определенных обстоятельствах. Многообразие видов оборудования и рабочих установок, большой объем и разнообразие информации ОГТ, независимо от того, затрагивает ли она токсикологию, биохимию, поведенческую науку или инжиниринг, заставляют поставщиков подобной информации классифицировать ее следующим образом:

· Академическая или теоретическая информация, необходимая техническим или научным специалистам и исследователям высокого уровня

· Практическая информация, необходимая регулирующим органам, работодателям и работникам

· Законодательная информация, необходимая для разработки и осуществления политики, обучения работодателей и работников, разработки и осуществления программ ОГТ и соблюдения требований по ОГТ. Эксперты по охране труда, члены комитетов, которые выполняют обязанности, связанные с техникой безопасности, обычно, помимо прочего, отвечают за предоставление информации другим лицам. Кроме этого, во многих странах законы по охране и гигиене труда требуют, чтобы информация: (а) предоставлялась рабочим правительствами, работодателями, поставщиками химических веществ и другими организациями; и (б) генерировалась такими организациями, как компании, к которым должны применяться законы.

Информация по охране и гигиене труда необходима, чтобы:

· Принимать обоснованные решения. Информация по охране и гигиене труда позволяет регулирующим органам, законодателям, экспертам по ОГТ, трудовым и промышленным организациям, работодателям и рабочим принимать обоснованные решения, касающиеся безопасной и здоровой рабочей среды. Эти решения могут включать разработку и создание политики по охране и гигиене труда, регулирующих требований, программ по технике безопасности и гигиене труда на рабочем месте.

· Безопасно выполнять обязанности. Рабочим требуется информация по технике безопасности и гигиене труда, чтобы принимать повседневные решения, касающиеся эффективного и безопасного выполнения их обязанностей. Работодателям такая информация требуется для того, чтобы обучить своих работников принимать такие решения.

· Соблюдать законодательные и регулирующие требования. Без полной и точной информации по технике безопасности и гигиене труда рабочие, работодатели, трудовые организации и эксперты по технике безопасности и гигиене труда не могли бы выполнять свои обязанности.

· Пользоваться правами. Растущему числу рабочих предоставляется право знать об опасностях, связанных с выполняемыми ими обязанностями, и участвовать в принятии решений относительно их рабочей среды. В некоторых странах они имеют право отказываться от выполнения опасной работы.

Эффективное распространение информации

Необходимо учитывать следующие соображения, чтобы обеспечить эффективность программы распространения информации по охране и гигиене труда.

1. Информация должна быть представлена в форме, которая отвечает нуждам, обстоятельствам и подготовленности конечного пользователя. Например, документы, содержащие техническую информацию, могут быть более полезными для экспертов по охране и гигиене труда, чем для работников и работодателей, которые обычно менее знакомы с техническим языком. Однако всегда нужно принимать во внимание возможность перевода технического материала на доступный язык, чтобы обеспечить эффективное выполнение всесторонней программы по охране и гигиене труда. Чтобы информация по охране и гигиене труда была эффективной, она должна быть полезной и доступной для понимания.

2. Необходимо учитывать альтернативные аудитории. Например, статья по опасностям в коммерческом ресторане может представлять интерес для школ, тюрем и других учреждений, имеющих средства общественного питания.

3. Информация должна доводиться до людей, которым она необходима, поэтому нужно разработать всестороннюю стратегию донесения до них подобной информации. К существующим методам можно отнести непосредственную отправку информации отдельным лицам по закупленному или разработанную списку рассылки; презентации на семинарах, симпозиумах и обучающих курсах; выставки на профессиональных конференциях, а также встречи с рабочими и небольшими предприятиями; рекламу в торговых и профессиональных периодических изданиях.

4. Часто для расширения стратегии распространения можно использовать вторичных распространителей. Подобные устремления к сотрудничеству и поддержке способствуют согласованности, снижают повторяемость и получают дополнительные преимущества благодаря сильным сторонам вторичных распространителей. Например, представитель торговой организации после просмотра документа может быть заинтересован в публикации или, по меньшей мере, представлении оригинального документа другим участникам такой организации. Вторичные распространители могут также снизить издержки, если они хотят перепечатать материал для тех, кому он необходим, особенно, если им предоставлена фотокопия или негативы.