Большинство предприятий наблюдают перерасход ресурсов, связанный с такими проблемами управления, как необходимость постоянного инвестирования в непрофильные производства (например, в оборудование и содержание собственной прачечной), бесконтрольный оборот спецодежды, вынос одежды за территорию предприятия (когда персонал использует выданную ему спецодежду не на своем рабочем месте, а на даче, причем, умудряется обеспечить ею и своих домашних), и, в то же время, недостаточное количество выдаваемой спецодежды на производстве, несоблюдение техники безопасности.

Сейчас вопросы обеспечения спецодеждой на предприятиях решаются так:

1.Одни предприятия покупают спецодежду и «забывают» про стирку, оставляя ее на работника. Конечно, стирка спецодежды в домашних условиях запрещена законодательством. Кроме того, говорить о своевременной и качественной очистке изделий «на дому» не приходится. Это ведет к очень быстрой порче спецодежды, потере ее защитных свойств, т.е. к досрочному списанию.

2. Другие предприятия - покупают спецодежду и содержат собственную прачечную. В этом случае нужно правильно оценить экономическую эффективность собственного прачечного хозяйства, поскольку для его организации потребуются как минимум: стиральные машины, барабанные сушилки, пароманекен, парогенератор, маркировочное оборудование, швейные, пуговичные машины, другое вспомогательное оборудование, обученный персонал.

На практике нам чаще встречались неэффективные собственные прачечные с несопоставимыми затратами на тот объем стирки и уровень ее качества, который они обеспечивали.

3. Третьи предприятия - покупают спецодежду и стирают в специализированной прачечной. В этом случае можно рассчитывать на регулярную  и качественную обработку одежды, маркировку, доставку, возможно, даже и на мелкий ремонт.

Но вопросы сбора/выдачи спецодежды, а главное вопросы учета и контроля за оборотом  спецодежды целиком лежат на вашем предприятии.

4. Аренда спецодежды может стать решением всего комплекса вопросов по спецодежде. Поясним почему.

Аренда рабочей одежды – это не просто предоставление качественной, протестированной рабочей одежды, важно, что гарантируется ее профессиональная обработка и учет.

Услуга аренды подразумевает: выдачу нескольких комплектов спецодежды на каждого сотрудника (для замены на время стирки), маркирование изделий по номерам и именам сотрудников, стирку/химчистку и текущий ремонт арендной спецодежды, вывоз и доставку на предприятие по согласованному графику, постоянный контроль состояния одежды, замену изношенной, а также предоставление детальной отчетности отделу охраны труда.

Что получают предприятия, арендуя спецодежду?

Во-первых, постоянное высокое качество спецодежды за счет контроля на всех этапах, от выбора ткани и пошива, до обработки.

Во-вторых, организация процесса приема/выдачи спецодежды на крупных предприятиях. Это комплексное решение всех вопросов, связанных со спецодеждой, а следовательно, и повышение эффективности этой работы.

В функции представителя арендного предприятия при этой схеме входит полное ведение учета спецодежды: ведение личных карточек, автоматизированный учет оборота арендной спецодежды, составление отчетности, прием и выдача после стирки спецодежды сотрудникам и пр. 

 В-третьих, в любой момент времени возможность получить объективные данные по обеспеченности предприятия спецодеждой, прозрачность расчетов и легкость планирования расходов на спецодежду.

Преимущества аренды спецодежды:

–Для управленцев:

•Возможность сосредоточиться на основной деятельности

•Прозрачность и прогнозируемость расходов

–Нет склада спецодежды: принял работника – арендовал одежду, уволил – вернул одежду. Учет количества одежды ведется понедельно.

–Нет расходов на поддержание и управление собственной прачечной, экономия на транспортных расходах

–Вместо разовых крупных инвестиций в закупку спецодежды и затрат на обслуживание (стирку, химчистку, ремонт) - ежемесячные арендные платежи, которые предприятие включает в себестоимость в соответствии с законодательством.

–Для работников:

•Регулярное профессиональное обслуживание одежды

–стирка, ремонт, замена изношенной

•Отличный внешний вид рабочих, а это имидж предприятия и культура производства

–Аренда включает ремонт одежды. Поэтому арендная компания использует качественные ткани и профессиональные моющие средства, что гарантирует длительный срок службы одежды.

–Для служб и специалистов по охране труда, производственной санитарии

•Компания, предоставляющая спецодежду в аренду, обеспечивает выполнение требований действующего законодательства к спецодежде и уходу за ней

•Детальная отчетность, прозрачность расходов на спецодежду, легкость планирования и контроля.