1. Категория.
Единственная возможная ошибка на этом этапе - неправильный выбор категории для сайта. Средний модератор не будет возиться с поиском более подходящей категории и, весьма вероятно, удалит сайт или в лучшем случае отложит модерацию на неопределенный срок.
Помните, что различные программы и он-лайн сервисы для автоматической или полуавтоматической регистрации (Allsubmitter, 1PS и др.), по причине своего несовершенства и нашей криворукости, часто ошибаются с выбором категории и их выбор весьма желательно постоянно контролировать, чтобы максимально приблизить полученный результат к желаемому максимально возможному.

2. URL Вашей ссылки.
Не так уж и редко встречаются деятели допускающие грубые ошибки даже на этом этапе. Обычная лень заставит модератора удалить сайт даже в том случае когда URL можно откуда-то узнать (например, из описания, названия сайта), так как удалить проще, чем редактировать.
Некоторую настороженность вызывают поддомены. Многие каталоги запрещают регистрации доменов третьего и ниже уровней. При этом под раздачу часто попадают вполне невинные домены в зонах типа .com.ru, .com.ua и тому подобных. Практически все каталоги отвергают внутренние страницы.

3. Название сайта.
Название сайта должно быть максимально уникальным. Поверьте, что в каталоге уже есть сайты с названиями "заправка картриджей", "мелодии, логотипы, игры", "всё о мобильных телефонах" и по этой причине каждый новый принятый сайт с подобным названием будет делать каталог все более похожим на полигон для утилизации бытовых отходов. Посему, многие действительно модерируемые каталоги вам откажут.
Другое дело, "заправка картриджей в Мухосранске". Это название получше будет. Однако, название сайта "заправка картриджей в Москве" не самая хорошая мысль, так как тоже может оказаться, что похожие сайты уже есть. Наверное, оптимальным будет что-то типа: "ООО Мухосранск-картридж - заправка картриджей и обслуживание печатной техники". Думайте. Не тырьте бездумно названия у других сайтов. Это некрасиво и часто просто глупо.
Не следует строить название из списка ключевых слов. Это раздражает и существенно повышает вероятность непопадания в нормальный каталог.
Даже если количество символов в этом поле не ограничено, не стоит злоупотреблять длиной описания. Чувствуйте меру. Будьте лаконичны.
Распространенная ошибка - это отсутствие связи между названием и описанием сайта. Например, я сразу же удаляю сайт, если в названии написано "ООО Мухосранск-картридж - заправка картриджей", а в описании огромный или не очень перечень товаров и услуг, мягко говоря, слабо связанных с заправкой картриджей.

4. Описание сайта.
Если вы еще не окончили среднюю школу или русский язык не ваш конек, то лучше дайте проверить свой опус более грамотному человеку: маме, папе, соседу по парте. Текст описания должен быть осмысленным и грамотно написанным. Модератор вряд ли будет тратить время на исправление ошибок, так как ссылку удалить проще и быстрее.
Помните, что Описание сайта должно хоть как-то раскрывать его название. Если уж вы назвали свой сайт "заправка картриджей", то и в описании, как минимум, это должно быть упомянуто. Если вместо этого там расписано как офигительно вы продаете принтеры, ксероксы и "многое другое", то дорога вашей ссылке в корзину, а не в каталог.
Очень-очень часто предлагаемые описания сайтов таковыми на самом деле не являются. Помните, что в каталог добавляется именно сайт и от вас требуется предоставить именно описание сайта, его разделов и сервисов, а не сообщить, что ваша в меру незаурядная конторка уже 10+ лет неповторимо укладывает паркет, линолеум и ваще может любой ремонт сделать по желанию заказчика в кратчайшие сроки. Подобные описания услуг должны органично вплетаться в описание сайта и не быть навязчивыми.
Не стоит разбавлять текст описания кодами ссылок. Это сразу бросается в глаза и почти гарантированно закрывает дорогу в каталог.
Многие соискатели оказывается неспособны "растянуть" описание сайта даже до 200 символов. Самый простой выход из этой ситуации добить недостающее ключевыми словами или повторить одно предложение несколько раз. Конечно, ход воистину гениальный, но бестолковый. Кстати, о ключевых словах. Не стоит их тулить все в описание через запятую. Не пройдет.

Если вам удалось, не привлечь к себе внимание модератора каким-нибудь из вышеописанных способов, то вероятность попадания вашего сайта в каталог становится чрезвычайно высокой, так как редкий модератор утруждает себя посещением и внимательным изучением всего того, что добавляют в каталог. Визуальный контроль носит скорее выборочный характер.

Из всего вышенаписанного надо в первую очередь усвоить следующее:
1. Модератору проще удалить ссылку, чем как-то ее редактировать. Это значит, что он как нормальный человек именно это и сделает, если дать ему малейший повод.
2. Модератор заинтересован в том, чтобы в каталоге было как можно больше качественного текстового материала и его гораздо меньше интересует качество ресурса на который ссылается каталог. Модератор заинтересован принять ваш сайт!

Конечно, я прекрасно понимаю, что, не следуя никаким простейшим правилам, можно добавить свой сайт в сотни две-три каталогов, модераторы которых закроют глаза на качество описаний и ресурсов и "добиться" каких-то показателей тиц и pr, достаточных для продажи ссылок с главной страницы по 5 центов за сутки... Но поверьте, значительная часть этих каталогов уже забанена поисковиками и многие из них будут забанены в ближайшее время, что сделает проделанную работу еще более бессмысленной, так как реально через полгода останутся живы только те каталоги, в которые вас не приняли.

P.S. Как видите, особого труда, чтобы обойти придирчивость модератора среднего каталога и без лишних усилий добавить сайт вкладывать не надо. Удачи!