Глава 1. ОФОРМЛЕНИЕ НА РАБОТУ
1.1. Трудовой договор. Общая
характеристика
Документом, который подтверждает наличие трудовых
отношений между работником и работодателем, является трудовой договор.
Трудовой договор представляет собой "соглашение
между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель
обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции,
обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением,
своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а
работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую
функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у
данного работодателя". Представленное определение позволяет идентифицировать
трудовой договор прежде всего с точки зрения трудового права, рассматривая его
в качестве одного из правовых инструментов регулирования взаимоотношений
работодателя и работника. Примечательно, что под работодателем (в соответствии
с уточненной редакцией) теперь в равной мере следует подразумевать и
организацию (предприятие, учреждение), и физическое лицо.
В то же время трудовой договор - это еще и документ,
в котором зафиксировано соглашение сторон об установлении, изменении или
прекращении соответствующих прав и обязанностей.
В данном случае под сторонами договора
подразумеваются стороны, вступающие в трудовые отношения, при этом, как следует
из статьи 422 ГК РФ, документ должен соответствовать обязательным для сторон
правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент
его заключения.
Трудовой договор предназначен:
1. Для регламентации прав и обязанностей, принятых на
себя сторонами трудовых отношений в связи с его заключением.
2. Трудовой договор позволяет зафиксировать
соответствующие сведения в точном соответствии с достигнутым на этот счет
соглашением сторон трудовых отношений.
3. Назначение договора заключается также в
образовании составляющей правоосновы для разрешения разногласий и споров между
сторонами трудовых отношений в порядке, предусмотренном законодательством.
4. На основе трудового договора сторонами трудовых
отношений разрабатываются дополнительные соглашения, выступающие в дальнейшем в
качестве неотъемлемой части исходного документа.
Обратимся далее к функциональной характеристике
трудового договора. В этой связи, прежде всего, следует упомянуть о признаках.
К числу признаков, отличающих трудовой договор от прочих видов
гражданско-правовых договоров, предметом которых также является применение
труда, относятся:
- принимаемая на себя работником обязанность лично
выполнить порученную ему в соответствии с трудовым договором работу (трудовую
функцию) строго определенного уровня квалификации и сложности;
- необходимость выполнения работы (трудовой функции)
с подчинением внутреннему трудовому распорядку предприятия;
- принимаемая на себя работодателем обязанность
обеспечить работнику надлежащие условия выполнения работы (трудовой функции);
- необходимость своевременной и полной выплаты
работнику полагающейся ему заработной платы в точном соответствии с порядком,
предусмотренным трудовым договором и локальными актами предприятия.
Существенным отличительным признаком трудового
договора является четкая регламентация порядка его подготовки, заключения,
изменения и расторжения. Соответствующие сведения на этот счет содержатся в ТК
РФ. И наконец, в качестве еще одного отличительного признака трудового договора
следует выделить наличие совокупности специфических требований к содержанию,
структуре, стилю изложения и оформлению данного документа, закрепленных в
соответствующих нормативных актах органов исполнительной власти, а также
стандартах, инструкциях, методических рекомендациях. Последнее замечание
побуждает нас безотлагательно перейти к рассмотрению указанных требований в
рамках очередной главы пособия.
Как к любому документу, к трудовому договору
предъявляются определенные требования, которые содержатся в законах и
подзаконных нормативных актах. Например, содержание должно соответствовать
статье 57 Трудового кодекса, а структурировать документ необходимо в
соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД.
1.1.1. Требования к
содержанию
Основные требования к содержанию трудового договора,
как и прежде, изложены в соответствующих положениях ТК РФ. Однако с принятием
новой редакции Трудового кодекса РФ в этих требованиях произошли определенные
изменения. Например, уточненная версия статьи 57 ТК РФ отныне предписывает
включать в содержание трудового договора следующие сведения:
1. Сведения о сторонах трудовых отношений,
позволяющие идентифицировать работника и работодателя, заключивших между собой
трудовой договор, в том числе:
фамилию, имя, отчество работника и наименование
работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя - физического лица),
заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность
работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для
работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем
трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими
полномочиями;
место и дату заключения трудового договора.
2. Сведения об условиях, включаемых в трудовой
договор в обязательном порядке.
К ним относятся:
- место работы, а в случае, когда работник
принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном
структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, -
место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его
местонахождения;
- трудовая функция (работа) по должности в
соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием
квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в
соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным
должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и
льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или
специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать
наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках,
утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
- дата начала работы, а в случае, когда заключается
срочный трудовой договор - также срок его действия и обстоятельства (причины),
послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в
соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом (если в трудовом
договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на
неопределенный срок);
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной
ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для
данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного
работодателя);
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и
(или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в
соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях
характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) (см. в
этой связи статью 168.1 ТК РФ и комментарий к ней);
- условие об обязательном социальном страховании
работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права.
3. Сведения о дополнительных условиях трудового
договора, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным
законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, в
том числе:
- об уточнении места работы (с указанием структурного
подразделения и его местонахождения) и (или) о конкретном рабочем месте;
- об испытании, установленном работнику в
соответствии со статьей 70 ТК РФ;
- о неразглашении охраняемой законом тайны
(государственной, служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику
в связи с исполнением им порученной в соответствии с трудовым договором работы;
- об обязанности работника отработать после обучения
не менее установленного договором срока - в случае если такое обучение проводилось
за счет средств работодателя;
- о видах и условиях дополнительного страхования
работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и
членов его семьи;
- об уточнении применительно к условиям работы
данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права.
Отметим также, что по соглашению сторон в трудовой
договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя,
установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также
вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Вместе с тем
невключение в трудовой договор каких-либо из указанных выше прав и (или)
обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от
реализации этих прав (исполнения этих обязанностей).
Подчеркнем, что условия, включенные сторонами в
трудовой договор при его заключении, могут быть впоследствии изменены только в
соответствии с письменным дополнительным соглашением между работником и
работодателем. Такое дополнительное соглашение (дополнение) в дальнейшем
следует рассматривать в качестве неотъемлемой части ранее заключенного
трудового договора.
Помимо перечисленных выше, в содержании трудового
договора могут найти отражение и некоторые другие сведения, включение которых в
текст документа является значимым для сторон трудовых отношений, но при этом не
противоречит трудовому законодательству, положениям локальных нормативных
актов, условиям коллективного договора, соглашений. В частности, в содержание
трудового договора могут включаться сведения, указывающие на:
- вид трудового договора (договор по основной работе
либо договор по совместительству);
- гарантии, предоставляемые работодателем работнику в
соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия;
- порядок разрешения между сторонами трудовых
отношений споров, разногласий в связи с исполнением обязательств по договору;
- ответственность сторон трудовых отношений в случае
причинения ими ущерба друг другу.
Завершая разговор о требованиях к содержанию
трудового договора, отметим, что функциональное назначение документа, его
принадлежность к управленческой документации фактически предопределяет и то,
каким качественным критериям должно соответствовать содержание трудового
договора. Оно, как следует из Методических рекомендаций ВНИИДАД
"Унификация текстов управленческих документов", должно быть ясным,
информационно емким, убедительным и представляется в виде связного (сплошного),
четко структурированного текста.
Уточним, что ясность содержания трудового договора
достигается предельно точным его формулированием. В свою очередь,
информационная емкость документа обеспечивается посредством включения в него
предложений, сочетающих минимальное количество словарных единиц с максимальной
смысловой нагрузкой. Что же касается убедительности содержания, то выполнение
этого требования в отношении трудового договора зависит прежде всего от того,
насколько последовательно расположены в тексте его смысловые компоненты и
насколько логически обоснованным выглядит построение текста документа в целом.
И конечно же, как следует из изложенного ранее, содержание трудового договора
не должно противоречить законодательству, положениям нормативных правовых
актов, включающих нормы трудового права, коллективных договоров, соглашений и
локальных нормативных актов.
В качестве основы для подготовки проектов трудовых
договоров рекомендуется использовать унифицированные (типовые, примерные и
т.п.) тексты. Подобные тексты-трафареты трудовых договоров, предназначенные для
заключения с различными категориями работников, могут быть разработаны каждым
предприятием самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и
особенностей содержания работы (трудовой функции), поручаемой той или иной
категории работников.
1.1.2. Структура договора
Как известно, структуризация содержания документа
позволяет, во-первых, упорядочить расположение его смысловых частей, во-вторых,
создать дополнительные удобства в процессе его изучения (чтения) и, таким
образом, в значительной степени способствовать обеспечению требуемой
эффективности в процессе работы с документированной информацией.
В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД
"Унификация текстов управленческих документов" содержание
управленческих документов, представленное в виде связного (сплошного) текста,
следует структурировать на разделы, пункты и подпункты. При этом пример
наиболее полной структуры трудового договора представлен в приложении 2 к
Постановлению Минтруда России от 14.07.1993 N 135 "Об утверждении
рекомендаций по заключению трудового договора в письменной форме и примерной
формы трудового договора". | 