|
отдел |
процесс |
сроки |
ответственный |
|
|
опоздания, местные командировки |
|
|
|
В компании установлен 8-часовой рабочий день |
|
все сотрудники |
В 9:00 все сотрудники обязаны быть на рабочем месте |
в течение недели |
сотрудник |
|
все сотрудники |
Придя на работу, сотрудник самостоятельно вносит в журнал учета рабочего времени, который находится у офис-менеджера на 2-м этаже, время своего прихода (форма журнала прилагается). |
в течение недели |
сотрудник |
|
все сотрудники |
Если сотрудник задержался и не может своевременно внести запись в журнал учета рабочего времени, то он обязан поставить в известность о своем опоздании своего непосредственного руководителя и офис-менеджера |
в течение недели |
сотрудник |
|
отдел персонала и офисного обеспечения |
Офис-менеджер вносит запись в журнал учета рабочего времени в соответствии с полученной информацией |
в течение недели |
офис-менеджер |
|
руководители |
Непосредственный руководитель обязан регулярно, не менее 1 раза в неделю, просматривать журнал учета рабочего времени. |
в течение недели |
непосредственный руководитель |
|
все сотрудники |
При убытии сотрудника в местную командировку, вне зависимости от его должности, он обязан поставить в известность офис-менеджера о времени своего убытия и предположительном времени прибытия и сделать соответствующую запись в журнале учета рабочего времени. |
в течение недели |
сотрудник |
|
руководители |
В случае отсутствия записи в журнале учета рабочего времени непосредственный руководитель имеет право за каждое нарушение наложить штраф на сотрудника своего подразделения или считать этот день прогулом. |
Пятница до 15-00 |
непосредственный руководитель |
|
руководители |
В случае отсутствия своевременной записи об отсутствии сотрудника в журнале учета рабочего времени ответственность несет непосредственный руководитель подразделения, в котором работает данный сотрудник. |
|
непосредственный руководитель |
|
руководители |
Непосредственный руководитель обязан потребовать объяснение от сотрудника о причине отсутствия. |
в течение недели |
непосредственный руководитель |
|
руководители |
Непосредственный руководитель обязан довести информацию о наказании до сотрудника не позднее 13-00 в пятницу. |
Пятница до 13-00 |
непосредственный руководитель |
|
все сотрудники |
Сотрудник обязан предоставить объяснение по факту нарушения в срок до 14:30 в день нарушения или в первый день выхода на работу. |
Пятница до 14-30 |
сотрудник |
|
руководители |
Руководитель отдела в конце рабочей недели вносит данные по сотруднику в базу по учету рабочего времени, а руководитель подразделения отправляет данные в финансовый отдел до 15:00 |
Пятница до 15-00 |
руководители подразделений |
|
|
отпуска (оплачиваемые и за свой счет), отгулы |
|
|
|
В компании установлен оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. |
|
руководители подразделений |
Руководители подразделений подают сведения в отдел персонала о планируемых отпусках на следующий год. |
до 10 декабря каждого года |
руководители подразделений |
|
отдел персонала и офисного обеспечения |
График отпусков составляется и утверждается Генеральным директором. |
до 15 декабря каждого года |
менеджер по персоналу |
|
все подразделения |
Заявление на отпуск или отгул, согласованное с руководителем подразделения, представляется в сотрудником менеджеру по персоналу. Если отпуск является незапланированным, то решение о его предоставлении принимается в каждом случае индивидуально, при согласовании с непосредственным руководством и утверждении с Генеральным директором. |
За 1 неделю до начала отпуска или за 3 дня до отгула. |
непосредственный руководитель |
|
отдел персонала и офисного обеспечения |
Менеджер по персоналу ставит подпись о соответствии даты отпуска графику отпусков и передает заявление на подпись Генеральному директору. |
1 день |
менеджер по персоналу |
|
Офис-менеджер делает запись в журнале учета рабочего времени в соответствии с подписанным заявлением и передает его менеджеру по персоналу. |
1 день |
офис менеджер |
|
Менеджер по персоналу предоставляет сведения об отпусках финансовому директору. |
пятница до 12-00 |
менеджер по персоналу |
|
Незапланированное отсутствие на работе, больничные |
|
|
все сотрудники |
В случае незапланированного отсутствия на работе (напр.: болезнь) сотрудник обязан сообщить о причине своего отсутствия непосредственному руководителю не позднее 9-30 первого дня невыхода на работу |
в первый день своего отсутствия на работе |
сотрудник |
