Правила внутреннего трудового распорядка

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех сотрудников.

2. Порядок приема, перевода и увольнения

2.1. В компании принята процедура проведения отбора соискателей (Приложение 1).

2.2. Менеджер отдела персонала имеет право проверить профессиональную пригодность сотрудника при приеме на работу следующими способами:

¨    анализ представленных документов;

¨    собеседование;

¨    тестирование;

¨    получение рекомендаций с последнего места работы;

¨    стажировка;

¨    установление испытательного срока.

2.3. При приеме на работу менеджер по персоналу обязан потребовать от поступающего:

¨    трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, либо документ  о последнем занятии (для поступающих на работу впервые);

¨    паспорт в соответствии с законодательством о паспортах;

¨    документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

¨    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

¨    справку о доходе (зарплате) с прежнего места работы за истекший период календарного года.

¨    данные о налоговом учете.

2.4. Прием на работу оформляется приказом и трудовым договором на основании письменного заявления.

2.5. При заключении трудового договора сотруднику устанавливается испытательный срок, который не может превышать трех месяцев, а для руководителей и их заместителей – шести месяцев. (ст.70 ТК РФ).

2.6. На всех сотрудников, проработавших свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.7. В день выхода сотрудника на  работу менеджер по персоналу обязан:

¨    ознакомить его с правилами внутреннего распорядка, корпоративными нормами;

¨    проинструктировать по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.

2.8. Руководитель отдела обязан ознакомить сотрудника:

¨    с планом его вхождения в должность;

¨    ознакомить сотрудника с должностной инструкцией и положением об отделе в который принимается сотрудник.

2.9. Оформление перевода сотрудника на другую должность происходит согласно утвержденного регламента вхождения в должность и процедуры оценки сотрудников компании (Приложение2).

2.10. Прекращение трудового договора происходит только по основаниям, предусмотренным законодательством.

2.11. Сотрудники имеют право расторгнуть трудовой договор,  предупредив об этом непосредственного руководителя и менеджера по персоналу письменно за две недели.

2.12. Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора.

2.13. Днем увольнения считается последний день работы.

2.14. В день увольнения сотрудник заполняет анкету увольняющегося. В этот же день менеджер по персоналу обязан выдать сотруднику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, а финансовый отдел производит с сотрудником окончательный расчет на основании подписанного обходного листа.

2.15. При увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник может согласовать со своим непосредственным руководителем свое желание отозвать заявление об увольнении. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен  другой работник.

3. Основные права и обязанности сотрудников

3.1. Сотрудники обязаны:

3.1.1. Соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно исполнять распоряжения своих непосредственных руководителей и Генерального директора ,  соблюдать  требования по охране труда, технике безопасности, бережно относиться к имуществу компании.

3.1.2. Содержать свое рабочее место  в порядке, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

3.1.3. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности компании:

¨    бизнес-планы;

¨    финансовая деятельность;

¨    данные о работниках;

¨    данные о заработках;

¨    планы делового сотрудничества с внешними компаниями;

¨    внутренние базы данных;

¨    стратегия обслуживания;

¨    сведения по системе охраны и доступа в помещения компании.

3.1.4. Вести себя с коллегами по работе и деловыми партнерами компании тактично,  соблюдать корпоративные нормы, принятые в компании.

3.1.5. Соблюдать настоящие правила внутреннего трудового распорядка.

3.1.6. Систематически повышать свою квалификацию.

3.1.7. Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, определяется  должностными инструкциями, положениями об отделах, регламентами, утвержденными в установленном порядке,  трудовым договором, договором о материальной ответственности, обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

3.2. Сотрудники имеют право на:

3.2.1. Заключение, изменение и расторжение трудового договора.

3.2.2. Предоставление им работы, обусловленной трудовым договором.

3.2.3. Своевременную выплату заработной платы.

3.2.4. Отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, ежегодных  отпусков, нерабочих праздничных дней (согласно распоряжения Правительства РФ).

3.2.5. Обязательное медицинское страхование.

3.2.6. Добровольное медицинское страхование, в том числе своих детей (для сотрудников, отработавших в компании не менее одного года).

4. Основные права и обязанности работодателя

4.1. Работодатель обязан:

4.1.1. Соблюдать  условия соглашений и  трудовых договоров.

4.1.2. Своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам, в соответствии с положением об оплате труда принятом в компании.

4.1.3. Осуществлять обязательное медицинское страхование сотрудников.

4.2. Работодатель имеет право:

4.2.1. Заключать, изменять или расторгать трудовые договора с сотрудниками.

4.2.2. Улучшать условия труда сотрудников.

4.2.3. Оценивать работу сотрудников, проводя ежегодную аттестацию.

4.2.4. Поощрять сотрудников.

4.2.5. Требовать от сотрудников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, положений, регламентов  и норм, принятых в компании.

4.2.6. Привлекать сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым кодексом РФ.

5. Рабочее время и его использование

5.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

5.1.1. Еженедельная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю).

Начало работ: 9.00.

Сотрудники офиса обязаны отмечать время своего прихода на работу в журнале учета рабочего времени у офис-менеджера. Учет рабочего времени сотрудников транспортного отдела осуществляет начальник транспортного отдела. Учет рабочего времени сотрудников склада ведет начальник склада.

Перерыв на обед: 1 час

Окончание работ: 18.00

Выходные дни: суббота, воскресенье.

5.1.2. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ) и утверждается приказом генерального директора.

5.1.3. В период осень-зима в компании устанавливается скользящий график работы для работников  склада, сотрудников отдела операций, транспортного отдела.  Время начала и окончания работы определяется начальниками отделов в виде графика согласованного с директорами подразделений  и утвержденного генеральным директором.

5.2. Сотрудники, чья работа  связана с разъездным характером работ (за исключением сотрудников транспортного отдела), могут в течение рабочего времени оставлять рабочее место, предварительно уведомив непосредственного руководителя и оставив информацию в журнале командировок о времени своего  убытия и возвращения офис-менеджеру. Учет командировок сотрудников Транспортного отдела ведет начальник транспортного отдела. 

5.3. Сотрудники обязаны предупреждать о своем отсутствии по болезни или иной уважительной причине непосредственного руководителя.

5.4. В случае работы сверх установленного рабочего времени и работы в выходные и праздничные дни, переработки оплачиваются в полуторном размере, а также может быть предоставлен дополнительный выходной день. Переработки оплачиваются только, если количество часов в неделю превышает установленное количество (40 часов).

Время отдыха. Отпуска

6.1. Сотруднику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск.

6.2. Продолжительность этого отпуска составляет 28 календарных дней и разбивается на 2 части по 14 календарных дней.

6.3. Предоставление отпуска иной продолжительности допускается только с письменного согласия руководителя подразделения и Генерального директора.

6.4. В случае если нерабочие праздничные дни попадают  на период отпуска сотрудника, то они не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст.120 ТК РФ).

6.5. Если сотрудник не использовал свой отпуск полностью в текущем году, то  неиспользованная часть отпуска переносится на следующий год.

6.6. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев его работы. Отпуск за второй и последующие годы работы  предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

6.7. График отпусков составляется на каждый календарный год начальниками отделов и согласовывается с директорами подразделений до 20 декабря. Утвержденный Генеральным директором не позднее 15 января  график доводится до сведения всех сотрудников.

6.8. График отпусков находится в отделе персонала.

6.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

6.10. При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

6.11. По согласованию с руководителем неиспользованный отпуск может быть предоставлен сотруднику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

7. Поощрения за успехи в работе

7.1. Мерами поощрения сотрудников компании являются:

¨    объявление благодарности;

¨    награждение ценным подарком;

¨    выдача денежной премии;

¨    повышение в должности.

7.1.1. В конце календарного года, не позднее 15 декабря, начальники отделов предоставляют в отдел персонала списки сотрудников, которых по итогfм работы за год они хотели бы представить к поощрению.

7.1.2. Списки сотрудников согласовываются  с руководителями подразделений и утверждаются Генеральным директором компании.

7.1.3. По утвержденному списку на сотрудников издается приказ о поощрении, и вносятся соответствующие записи в трудовые книжки.

7.1.4. Офис-менеджер знакомит сотрудников компании с приказом о поощрении по электронной почте не позднее 3 дней с момента выхода приказа.

8. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Сотрудники несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков.

8.1. За нарушение трудовой дисциплины работодатель применяет следующие  дисциплинарные взыскания:

¨    замечание, выговор, депремирование, увольнение.

8.2. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен.

8.3. До применения взыскания сотрудник обязан предоставить объяснения в письменной форме. Отказ сотрудника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.

8.4. Дисциплинарные взыскания применяются не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания сотрудника в отпуске.

8.5. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения поступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения (ст.193 ТК РФ).

8.6. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.

8.7. В случае отказа сотрудника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт.

Правила внутреннего трудового распорядка находятся в отделе персонала. Ответственность за ознакомление работника, при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка несет менеджер отдела персонала.