ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРТ-ДИРЕКТОРА

I. Общие положения

1. Арт-директор относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от работы приказом генерального директора.
2. Подчиняется непосредственно генеральному директору, подотчетен ему и подконтролен.
3. На должность арт-директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в системе проведения арт-мероприятий и рекламы не менее 2 лет.
4. Арт-директор в своей деятельности руководствуется:
   - законодательными и нормативными документами, методическими материалами по вопросам развлечений и рекламы;
   - постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих организациями и других органов;
   - целями и задачами, распоряжениями и инструкциями, получаемыми от руководства;
   - принципами рациональной организации труда;
   - настоящей должностной инструкцией;
   - уставом предприятия;
   - правилами внутреннего трудового распорядка;
   - устными и письменными приказами и распоряжениями администрации.
5. Арт-директор должен знать:
   - правила проведения арт-мероприятий и рекламной компании для реализации работ проекта;
   - систему организации развлечений и влияние их на потребителей;
   - перспективы технического, экономического и социального развития системы организации развлечений;
   - основы менеджмента и маркетинга, экономики;
   - конъюнктуру рынка;
   - порядок составления и согласования планов проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
   - порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
   - налоговое законодательство;
   - порядок ценообразования;
   - трудовое законодательство;
   - правила охраны труда в общественном питании;
   - правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены;
   - основы делопроизводства и документооборота;
   - основы менеджмента и маркетинга;
   - структуру рынка и конкурентную позицию;
   - деловое общение, технику ведения деловых переговоров;
   - основы компьютерной грамотности;
   - офисную оргтехнику;
   - потребительские предпочтения;
   - основы рекламной деятельности;
   - методы и приемы связей с общественностью;
   - технику проведения и методы успешной презентации;
   - методы изучения отзывов гостей;
   - основы бухгалтерского учета;
   - практику добросовестного ведения бизнеса;
   - культуру речи, этику и этикет.
6. Во время отсутствия арт-директора (командировки, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное генеральным директором в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Арт-директор обязан:

1. Обеспечивать прибыльность предприятия.
2. Нести полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций.
3. Владеть принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций.
4. Осуществлять организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направлять свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей.
5. Получать от руководства техническое задание и согласовывать с ним основные цели и задачи проекта.
6. Принимать непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств.
7. Разрабатывать планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определять конкретных носителей.
8. Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта.
9. Оценивать стоимость и определять предварительную смету затрат проекта, вносить поправки в смету затрат по ходу его реализации.
10. Выбирать команду проекта.
11. Производить поиск подрядчиков для реализации проекта, заключать с ними договоры.
12. Организовывать сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др.
13. Оформлять и получать документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта.
14. Обеспечивать оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условиям реализации проектов.
15. Реализовывать готовые проекты.
16. Проводить анализ результатов завершенных проектов.
17. Вести историю работ по каждому проекту.
18. Вести внутренний документооборот в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы).
19. Составлять и своевременно представлять отчетность о работе, обеспечивать достоверность учета и отчетности.
20. Отслеживать и доводить до сведения руководства современные тенденции (предприятий данного сегмента) и формировать предложения по дальнейшему редактированию предприятия.
21. Соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности, требования производственной санитарии и правила личной гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
22. Планировать и проводить анализ эффективности использования рабочего времени.
23. Обеспечивать высокий уровень эффективности проводимых мероприятии, максимально удовлетворяя запросы потребителей.
24. Работать с претензиями и пожеланиями посетителей.
25. Обеспечивать конфиденциальность коммерческой деятельности предприятия.
26. Арт-директор не дает интервью, не проводит встреч и переговоры, касающиеся деятельности предприятия без разрешения генерального директора.
27. Соблюдать внутрифирменную методику разрешения проблем.
28. Доброжелательно относиться к посетителям, разрешать конфликтные ситуации.
29. Рационально организовывать текущий рабочий день.
30. Поддерживать свой общекультурный уровень.
31. Быть самостоятельным, ответственным, сдержанным, доброжелательным, честным.
32. Работать в команде.
33. Избегать вредных привычек.
34. Точно и четко выполнять работу, непрерывно повышать компетентность.
35. Быстро и правильно реагировать на изменение ситуации, быть способным к переменам, владеть программным обеспечением. Использовать офисную оргтехнику, уметь работать с электронной почтой и Интернетом.
36. Проявлять инициативу и принимать решения в рамках компетентности.
37. Владеть методами психологического контроля ситуации.
38. Планировать профессиональную карьеру.
39. _________________________________________________________________.
40. _________________________________________________________________.

III. Права

Арт-директор имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений и специалистов информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения свои функций.
2. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся деятельности предприятия.
3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
5. Вносить предложения администрации по улучшению работы предприятия, увеличению прибыльности и улучшению качества предоставляемых услуг в рамках своих должностных обязанностей.
6. Сообщать руководству обо всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатков в производственной деятельности предприятия или структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
7. Арт-директор имеет право на зачисление выполненных проектов в личное портфолио, как авторский разработок.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Арт-директор привлекается к ответственности:

1. за результаты производственной деятельности в рамках проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
3. за правонарушения, совершенные, в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим Административным, Уголовным и Гражданским законодательством Украины;
4. за причинение ущерба производству — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Украины;
5. арт-директор несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
6. за недобросовестное использование вверенные ему имущество и средства в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам собственников, арт-директор несет ответственность в пределах, установленных Гражданским, Уголовным, Административным законодательством Украины;
7. за недостоверную информацию при выполнении производственных заданий, о состоянии полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
8. за не выполнение приказов, распоряжений генерального директора;
9. за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии;
10. за разглашение коммерческой тайны;
11. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
12. Арт-директор несет персональную ответственность за качество реализации творческой идеи, ее этическую, смысловую нагрузку, за влияние на потребителя творческой стороны рекламы.
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

V. Взаимодействие со службами

В своей деятельности арт-директор должен взаимодействовать и решать вопросы с:

1. генеральным директором предприятия;
2. управляющим ресторана;
3. поставщиками;
4. отделом снабжения;
5. бухгалтерией;
6. охраной предприятия;
7. обслуживающим персоналом.
8. _________________________________________________________________.