Занимаясь планированием бюджета, нужно иметь в виду,
что спонсорство может выражаться не только в простом переводе денег.
Сталкиваясь с конкретными организациями-просителями, равно как и с
частными лицами, следует обращать внимание на:
- историю организации;
- ее достижения - чего она уже успела добиться;
- другие источники средств;
- на что пойдут средства;
- кто отвечает за расходование денег в организации;
- как узнать о результате, проконтролировать расходы.
Негативные факторы:
- организация никогда не делает ежегодных отчетов;
- скрывает финансовую информацию или путается в ней;
-существует уже два года (три, четыре, пять лет) и еще ничего не сделала;
-других источников финансирования нет, исключение - очень молодые
организации. Если присутствует хотя бы один из этих негативных факторов,
лучше не торопиться. Может быть, обратившаяся организация неопытна и не
умеет толком представить свою работу.
Методы контроля вложенных средств:
- требование полного отчета о расходовании выделенных финансов с приложением отчетных документов;
- ежегодные отчеты (особенно при постоянной поддержке организации);
- внезапное посещение. На многое может открыть глаза внезапный визит в
офис, но такой визит может и ввести в заблуждение. Работа в
благотворительной организации не являет собой образец организованности и
структурированности, но это вовсе не означает, что работа не ведется.
Четкого рабочего дня, привычной упорядоченности здесь нет. Лучше всего
позвонить незадолго.
- внедрение шпиона. Это крайняя мера, нужная тогда, когда в организацию
или проект вложены большие деньги, и есть подозрения, что деньги вовсе
не там, где должны быть, а дело не делается. Можно прислать своего
сотрудника под видом клиента или партнера в делах. Он все сможет увидеть
изнутри. - назначение независимой аудиторской проверки. Мера дорогая и
тоже крайняя, когда речь идет о больших вложениях и больших подозрениях.
- посещение мероприятия по приглашению. Здесь как раз можно своими
глазами убедиться, что вложения были сделаны не зря.
Мария Рутковская
Источник: http://pressclub.host.ru |