Автор:

Пономарева Д.Е.

«Интербизнес», С-Петербург, 2010

Тема сокращения бюджетов на охрану труда не нова и становится все более злободневной.

Проанализировав статистику по затратам на покупку, ремонт и обработку спецодежды, предлагаем обсудить тему о том, как с максимальной эффективностью использовать скудные бюджеты на обеспечение персонала спецодеждой.



Мы предлагаем рассматривать затраты и на покупку, и на обслуживание (обработка, ремонт) спецодежды и СИЗ в рамках единого бюджета на обеспечение СИЗ.

Сокращая бюджет, Вы будете иметь возможность перераспределять его между покупкой, ремонтом, стиркой и пр.

Что дает такое перераспределение, рассмотрим на примере абстрактного хлебопекарного/кондитерского производства.

Годовой бюджет предприятия на приобретение санитарной одежды 160 тыс. руб. Бюджет на стирку, ремонт (в подрядной прачечной) 630 тыс. руб. в год. Общий годовой бюджет на покупку и обслуживание спецодежды – 790 тыс. руб. Как поступить?



1 вариант:

Покупка дешевой санитарной одежды (бязь).

По установленным на взятом для примера предприятии нормам работники обеспечиваются 4 комплектами санитарной одежды на 12 месяцев. Однако, ввиду быстрого износа бязевых костюмов, после 6 месяцев эксплуатации требуется замена почти всей закупленной спецодежды. Стирка производится 2 раза в неделю. На производстве трудится 100 человек.

Стоимость 1 костюма пекаря (бязь) 220 руб. без учета НДС

Стоимость стирки 1 костюма 43 рубля без учета НДС

Затраты на обеспечение и обслуживание санитарной одеждой в год:

Приобретение: (220 руб.х4 компл.х100 чел.)х1,9 (замена 90% одежды, повторная закупка через 6 месяцев ввиду износа)=167200 руб.

Стирка:

В среднем в м-ц 47500 руб., в год: 47500х12=570000 руб.

Ремонт: в среднем 10% от стоимости стирки, в год 57000 руб.

Итого затрат на обеспечение санитарной одеждой и ее обслуживание: 794200 руб. На конец года одежда полностью изношена, требуется закупка.

2 вариант:

Покупка более дорогой и более качественной санитарной одежды (смесовая ткань, качественная фурнитура и нитки).

По установленным на взятом для примера предприятии нормам работники обеспечиваются 4 комплектами санитарной одежды на 12 месяцев. Стирка производится 2 раза в неделю. На производстве трудится 100 человек.

Стоимость 1 костюма пекаря 530 руб. без учета НДС (в 2,4 раза дороже бязевого)

Стоимость стирки 1 костюма 43 рубля без учета НДС

Затраты на обеспечение и обслуживание санитарной одеждой в год:

Приобретение: 530 руб. х 4 компл.х100 чел.= 212000руб.

Стирка: в год 4750000х12=570000 руб.

Ремонт: в среднем 3% от стоимости стирки (более качественная и устойчивая ткань и нитки), в год 17100руб. (по сравнению с вариантом 1 экономия по статье «ремонт спецодежды» составила 39900 руб. в год)

Итого за год затрат на обеспечение санитарной одеждой и ее обслуживание: 799100 руб. На конец года одежда не изношена, может эксплуатироваться «до износа» в соответствии с законодательством РФ, т.о. получена экономия в долгосрочном периоде.





2 вариант «более качественная одежда» - вверху,

1 вариант «дешевая одежда» – внизу.




Как видно из диаграммы и примера, единый бюджет на приобретение и обслуживание СИЗ даст возможность предприятию из двух вариантов, практически равных по итоговым бюджетам, закупить более качественную спецодежду, сократив затраты на ремонт, и продлив срок ее эксплуатации.

Наверное, излишне напоминать, что затраты на приобретение спецодежды возмещаются из средств фонда социального страхования, а затраты на ремонт спецодежды – нет. На чем экономить? Выбор за Вами.